三期特色数据库项目建库实践以山东工商学院特(3)_内蒙古煤炭经济杂志社投稿

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三期特色数据库项目建库实践以山东工商学院特(3)

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摘要：

学科特色库的后期维护和改善对于其可持续发展来说是至为关键的[3]。因此图书馆必须重视并加强数据库利用情况的反馈，构想在数据库主页上增设“日志分析”“读者留言”“文献点击率”等模块，分析研究人员和读者使用情况及需求，更好地服务于学校的教学科研。图书馆在保证现有资源类型数据年度更新的基础上，还将新增统计数据子库和视频子库，进一步充实相关印本馆藏，加大对煤炭经济和山东半岛经济研究相关科研成果等非正式出版物的收集力度，努力使特色数据库对学校煤炭经济研究院、半岛经济研究院的学科建设、学校教学科研发挥更大的推动作用，同时为煤炭行业、半岛地区的发展、人才培养和学术研究提供一个信息获取与交流平台。

陈利华女，1968年生，副研究馆员。研究方向：图书馆学和信息科学。

常红女，1971年生，副研究馆员。研究方向：信息资源管理。

1 引言山东工商学院原名中国煤炭经济学院，建校20余载一直致力于煤炭经济和山东半岛经济的研究，目前形成了“管理学科见长，煤炭经济研究见强，半岛经济研究见优”的学科特色与研究优势。现有煤炭经济研究院、半岛经济研究院两个省级科研人文社会科学研究基地，伴随着低碳经济、半岛蓝色经济区、环渤海经济圈的发展，相关信息需求持续增加。图书馆根据学校特色服务需要和自身资源优势，借鉴其他高校特色数据库建设和使用经验，以煤炭经济研究院和半岛经济研究院的研究成果为积淀，整合煤炭经济和半岛经济相关数字资源，建立面向用户的特色资源服务平台。2011年5月以“煤炭经济特色文献库”和“山东半岛经济特色文献库”为题，成功获批教育部“211”工程高等文献保障系统（CALIS）三期“专题特色数据库”子项目立项（指导性项目）。2 特色数据库建设的前期准备2.1 征集专家意见特色数据库的建库目的是为了服务煤炭经济和山东半岛经济的研究，服务于学科建设。在此项目未立项之前，也就是2008～2011年的4年间，图书馆已经与两家研究院以及相关学者达成共识，准备自建特色数据库。图书馆多次邀请两家研究院的专家、相关学科带头人及教授学者进行探讨交流，特别针对特色库建设中的资源采集、资源涵盖和发展方向及资源共享进行了详细的研讨。预期建设项目涉及的文献类型包括电子图书、论文、统计数据、专栏述评、法规标准、图像资源、音频、视频资源（含课件）等采集数据资源首先筹建了煤炭经济和半岛经济纸质特色文库。煤炭经济研究文献采集以煤炭工业经济、资源与生态环境、资源利用与评价、煤炭企业安全、煤炭企业人力资源管理、可持续能源等重点且研究成果丰富的研究方向为主，延伸至低碳经济及能源经济的其他研究方向；山东半岛经济研究文献采集从半岛城市群与产业发展、半岛区域经济评价与规划、半岛区域生态与可持续发展、半岛区域社会发展等方向延伸至蓝色经济、环渤海经济圈等研究方向，还采集了经济皮书系列（皮书、研究报告、发展报告等），中国煤炭工业、中国能源及半岛区域城市的统计年鉴等，重视收集煤炭经济和半岛经济相关的研究数据、内部资料、会议资料，加大力度向校内外老师校友征集煤炭经济、半岛经济相关纸质文献（包括教师专著、编著、译著、教材等；教师校级及以上科研项目课题成果；学术报告及科研成果报告等）。同时购买了部分与煤炭经济和半岛经济相关的电子资源数据库，“煤炭数字图书馆暨安全生产数字图书馆”和“方略学科导航”，其中以雷速公司的方略学科导航为平台，双方共建煤炭经济和半岛经济学科导航[1]，这样，从纸质和电子资源两方面，同时进行特色库的建设，见图1。图1 特色库资源来源2.3 选择数据资源平台建库之初，项目组选派了相关人员，前往北京、天津、江苏、安徽等高校图书馆进行特色库建设的专题考察，特别针对数据库软件平台的选用、建库经验及数据库合理有效使用进行调研。经CALIS认证的系统有北京拓尔思的TRS、清华同方的TPI、北大方正的DESI、快威、义华、中数创新和杭州麦达等[2]，这些系统各具特色且都能很好地完成数据库的各项任务。最初图书馆倾向于使用TPI系统，在对比了方正DESI各个操作模块后，认为DESI系统的数据管理、资源加工、任务审核及发布功能操作简单且效率很高，更符合建设本馆这样的以文字信息为主的数据量大的数据库，图书馆的服务器及计算机也足以满足其系统的软件运行环境及服务端和客户端的要求，无须另外添加设备，又因为方正DESI是CALIS三期推荐使用的通用系统，CALIS中心分别在各省中心提供特色库系统，进行资源的加工、管理、发布及数据迁移，保障了其系统支持和技术支持，因此图书馆最终采用了DESI通用系统V4.1版，作为制作特色数据库的平台。3 特色数据库的构建3.1 子库创建2011年6月初，项目组选派成员参加了CALIS管理中心组织的CALIS三期特色库DESI通用系统专业技术培训，中心统一了特色库系统的安装使用、建库基本流程及建库标准规范。系统管理员使用DESI系统创建子库时，选择服务端“新建数据库”选项，系统会自动生成一个库结构标识，特别值得注意的是，这个标识<Identity＞是唯一的，在导入相同库结构时，管理员一定要将元数据类型<MetaType＞中的标识<Identity＞进行重新自定义，避免标识重复系统错误导致数据丢失。直至2013年上半年，图书馆两特色数据库已分别创建子库：图书、中文期刊、外文期刊、博硕论文、会议论文、网络资讯等共10个。因为DESI系统所建数据库的子库都为并列形式存在，故其中涉及资源类型完全相同的期刊库4个，博硕论文、图书和网络资讯库各两个，导入相同库结构时都要分别进行库标识的修改，以及设置相同资源库类型时，都要对其仓储名称和仓储唯一标识添加数字或字母才能创建成字段设定字段作为数据库的检索项，是数据库的重要组成部分，直接影响数据库的使用效果。每创建一个DESI子库，系统自动生成6个公有字段：题名、责任者、主题关键词、摘要、年份、出版者。公有字段为系统默认的统一检索字段，不能随便删除。管理员还应根据数据库的检索需要设定自定义字段，以补充公有字段的不足，例如网络资讯子库不适合设定分类字段，论文子库需要有会议名称，外文期刊子库要提供链接等，应根据每个子库的要求进行增减。字段名称都可以修改，因此在建库时，字段名称的设置参考了CNKI、维普、万方、EI、SCI等多个数据库，尽量使设置的字段名称适合使用者的检索习惯，同时让所建的各个子库的字段相对一致，以方便资源平台的统一检索数据上载构建好数据库的基本结构，完成发布设置，就面临数据资源的上载问题。在决定建库时，图书馆就已经开始了基础数据的收集和整理，先易后难，最先做的是从相关的原生数字资源（包括电子图书、期刊、论文等）进行数据迁移。收集数据时检索式的确定非常重要，其关系到数据库内容的整体完整和对研究领域的服务帮助。通过确定检索式进行数据挑选，再把导出的TXT文件转化成EXCEL表，在EXCEL表中进行查重和数据处理后，整理出一批批的元数据，把其中需要下载的数据带领学生进行下载，从而完成数据库元数据和全文的搜集工作。项目组经过反复试验，用EXCEL整理元数据，并成功将元数据及相对应的PDF格式全文按照设定的路径成批导入系统。DESI系统可以将导入的PDF、WORD、WPS、数字图像等自动转换成德赛系统特有的完全保真的中文电子书CEB格式任务分配DESI系统支持多个并发用户同时进行数据操作，因此，必须要进行用户管理。进入系统管理主界面管理树中点击“用户→制作用户”，设置系统管理员和普通用户，进行用户名、密码和权限的设置，一般普通用户只局限于“资源加工”模块中的格式转换、目录制作、元数据标引、多媒体链接和分类。系统管理员点击“资源管理”中的“任务管理”，可以分别将子库中的任务分配给普通用户，以便进行资源加资源加工任务分配后就可以进入资源加工模块，在资源加工过程中，可以新建任务、格式转换、元数据标引、分类、目录制作和多媒体链接操作。DESI系统也可以针对个别任务进行添加、扫描任务、拆分、合并、批量转换等。批量导入的源文件首先要“格式转换”成CEB格式，再进行元数据标引。操作中元数据的标引完全按照《CALIS专题特色数据库描述元数据规范》中所规定的书目信息、网络资源信息等元数据规范进行。因为是导入的元数据，所以标引过程中就要认真核查导入字段内容，补足遗漏，以确保每个字段信息的准确完整，标引过程中可以点击“保存”随时对录入任务进行保存。如果设定了分类字段，则要切换到“分类”选项，对文章进行分类选择。最后“保存”“提交”完成录入工作数据审核和资源发布数据审核和资源发布模块一般由系统管理员操作。如果子库设置为需经过审核通过才能发布的数据，就必须先进行数据审核。在未审核任务中，内容合法、标引正确的点击“文件正确”完成审核，而对未通过审核的任务，要逐一进行检查，指定原因并重新整理，根据错误原因修正数据或重新录入，以保证整个数据库内容的完整。数据审核通过后，即可进行发布。DESI系统支持两种发布方式：数字资源平台和本地，为了避免数字资源平台出现故障而数据丢失，一般是先选择“本地”方式发布，将资源发布到本地服务器上，对资源进行备份后，再将本地资源发布到数字资源平台。这样，读者就可以通过CALIS统一数字平台对特色数据库进行访问检索。整个德赛系统业务流程如图2所示。图2 德赛系统业务流程4 特色数据库建设的后期维护2012年6月，由山东工商学院图书馆承建的“煤炭经济特色文献数据库”及“山东半岛经济特色文献数据库”数据收割提供元数据4万余条，其中含全文两万余条。经CALIS三期特色库子项目验收专家评审验收合格，其中“煤炭经济特色文献数据库”荣获鼓励奖。CALIS三期特色库项目214个子项目共验收合格162个，验收合格率为75%。获得奖励子项目73个，获奖比例为34%。数据库的成功验收极大地鼓舞了项目组老师的工作热情，也坚定了研究院的老师们和校领导对特色数据库的认可与支持。学科特色库的后期维护和改善对于其可持续发展来说是至为关键的[3]。因此图书馆必须重视并加强数据库利用情况的反馈，构想在数据库主页上增设“日志分析”“读者留言”“文献点击率”等模块，分析研究人员和读者使用情况及需求，更好地服务于学校的教学科研。图书馆在保证现有资源类型数据年度更新的基础上，还将新增统计数据子库和视频子库，进一步充实相关印本馆藏，加大对煤炭经济和山东半岛经济研究相关科研成果等非正式出版物的收集力度，努力使特色数据库对学校煤炭经济研究院、半岛经济研究院的学科建设、学校教学科研发挥更大的推动作用，同时为煤炭行业、半岛地区的发展、人才培养和学术研究提供一个信息获取与交流平台。参考文献：[1]常红.特色馆藏战略规划的实践与思考——以山东工商学院图书馆为例[J].图书馆，2013（1）：132-134.[2] 王会丽.CALIS专题特色数据库建设中的元数据研究[J].情报杂志，2009（2）：72-75.[3] 鄂丽君.高校图书馆学科特色数据库建设的现状、问题与对策[J].国家图书馆学刊，2011（1）：53-55，68.