三期特色数据库项目建库实践以山东工商学院特(2)

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摘要：3.2 字段设定 字段作为数据库的检索项，是数据库的重要组成部分，直接影响数据库的使用效果。每创建一个DESI子库，系统自动生成6个公有字段：题名、

3.2 字段设定

字段作为数据库的检索项，是数据库的重要组成部分，直接影响数据库的使用效果。每创建一个DESI子库，系统自动生成6个公有字段：题名、责任者、主题关键词、摘要、年份、出版者。公有字段为系统默认的统一检索字段，不能随便删除。管理员还应根据数据库的检索需要设定自定义字段，以补充公有字段的不足，例如网络资讯子库不适合设定分类字段，论文子库需要有会议名称，外文期刊子库要提供链接等，应根据每个子库的要求进行增减。字段名称都可以修改，因此在建库时，字段名称的设置参考了CNKI、维普、万方、EI、SCI等多个数据库，尽量使设置的字段名称适合使用者的检索习惯，同时让所建的各个子库的字段相对一致，以方便资源平台的统一检索。

3.3 数据上载

构建好数据库的基本结构，完成发布设置，就面临数据资源的上载问题。在决定建库时，图书馆就已经开始了基础数据的收集和整理，先易后难，最先做的是从相关的原生数字资源（包括电子图书、期刊、论文等）进行数据迁移。收集数据时检索式的确定非常重要，其关系到数据库内容的整体完整和对研究领域的服务帮助。通过确定检索式进行数据挑选，再把导出的TXT文件转化成EXCEL表，在EXCEL表中进行查重和数据处理后，整理出一批批的元数据，把其中需要下载的数据带领学生进行下载，从而完成数据库元数据和全文的搜集工作。项目组经过反复试验，用EXCEL整理元数据，并成功将元数据及相对应的PDF格式全文按照设定的路径成批导入系统。DESI系统可以将导入的PDF、WORD、WPS、数字图像等自动转换成德赛系统特有的完全保真的中文电子书CEB格式。

3.4 任务分配

DESI系统支持多个并发用户同时进行数据操作，因此，必须要进行用户管理。进入系统管理主界面管理树中点击“用户→制作用户”，设置系统管理员和普通用户，进行用户名、密码和权限的设置，一般普通用户只局限于“资源加工”模块中的格式转换、目录制作、元数据标引、多媒体链接和分类。系统管理员点击“资源管理”中的“任务管理”，可以分别将子库中的任务分配给普通用户，以便进行资源加工。

3.5 资源加工

任务分配后就可以进入资源加工模块，在资源加工过程中，可以新建任务、格式转换、元数据标引、分类、目录制作和多媒体链接操作。DESI系统也可以针对个别任务进行添加、扫描任务、拆分、合并、批量转换等。批量导入的源文件首先要“格式转换”成CEB格式，再进行元数据标引。操作中元数据的标引完全按照《CALIS专题特色数据库描述元数据规范》中所规定的书目信息、网络资源信息等元数据规范进行。因为是导入的元数据，所以标引过程中就要认真核查导入字段内容，补足遗漏，以确保每个字段信息的准确完整，标引过程中可以点击“保存”随时对录入任务进行保存。如果设定了分类字段，则要切换到“分类”选项，对文章进行分类选择。最后“保存”“提交”完成录入工作。

3.6 数据审核和资源发布

数据审核和资源发布模块一般由系统管理员操作。如果子库设置为需经过审核通过才能发布的数据，就必须先进行数据审核。在未审核任务中，内容合法、标引正确的点击“文件正确”完成审核，而对未通过审核的任务，要逐一进行检查，指定原因并重新整理，根据错误原因修正数据或重新录入，以保证整个数据库内容的完整。数据审核通过后，即可进行发布。DESI系统支持两种发布方式：数字资源平台和本地，为了避免数字资源平台出现故障而数据丢失，一般是先选择“本地”方式发布，将资源发布到本地服务器上，对资源进行备份后，再将本地资源发布到数字资源平台。这样，读者就可以通过CALIS统一数字平台对特色数据库进行访问检索。整个德赛系统业务流程如图2所示。

图2 德赛系统业务流程

4 特色数据库建设的后期维护

2012年6月，由山东工商学院图书馆承建的“煤炭经济特色文献数据库”及“山东半岛经济特色文献数据库”数据收割提供元数据4万余条，其中含全文两万余条。经CALIS三期特色库子项目验收专家评审验收合格，其中“煤炭经济特色文献数据库”荣获鼓励奖。CALIS三期特色库项目214个子项目共验收合格162个，验收合格率为75%。获得奖励子项目73个，获奖比例为34%。数据库的成功验收极大地鼓舞了项目组老师的工作热情，也坚定了研究院的老师们和校领导对特色数据库的认可与支持。

文章来源：《内蒙古煤炭经济》 网址: http://www.nmgmtjj.cn/qikandaodu/2021/0310/674.html

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